BAO LÂU NÊN NHẬP HÀNG GẤU BÔNG MỘT LẦN CHO SHOP MỚI?

Một trong những áp lực lớn nhất của shop mới là cân bằng giữa hai rủi ro: nhập quá nhiều dẫn đến tồn kho hoặc nhập quá ít khiến mất cơ hội bán hàng. Nhiều chủ shop cố gắng tìm một "công thức" như nhập hàng mỗi tháng hoặc mỗi quý. Tuy nhiên, chu kỳ nhập hàng không nên được quyết định theo lịch mà nên dựa trên vòng quay sản phẩm.

Nếu sản phẩm bán nhanh, shop có thể nhập bổ sung thường xuyên với số lượng vừa phải. Ngược lại, nếu hàng xoay chậm, việc kéo dài thời gian nhập sẽ giúp giảm áp lực vốn và diện tích lưu kho.

Không nên xác định chu kỳ nhập hàng theo cảm tính

Nhiều cửa hàng mới nhập hàng khi "thấy sắp hết" hoặc khi có chương trình khuyến mại từ nhà cung cấp.

Cách làm này dễ dẫn đến:

• Thiếu sản phẩm bán chạy.
• Tồn nhiều mẫu bán chậm.
• Mất cân đối dòng tiền.
• Khó kiểm soát ngân sách nhập hàng.

Thay vào đó, hãy theo dõi dữ liệu bán hàng để xác định thời điểm nhập phù hợp.

Bốn yếu tố quyết định thời điểm nhập hàng

Tốc độ bán của từng nhóm sản phẩm

Không phải tất cả gấu bông đều có tốc độ bán giống nhau.

Ví dụ:

Những sản phẩm bán nhanh nên được theo dõi sát để bổ sung kịp thời.

Khả năng bổ sung hàng từ xưởng

Nếu xưởng có nguồn hàng ổn định và thời gian giao nhanh, shop không cần nhập quá nhiều.

Ngược lại, nếu thời gian sản xuất hoặc vận chuyển kéo dài, nên chủ động lên kế hoạch nhập sớm hơn.

Quy mô vốn

Chu kỳ nhập hàng cũng phụ thuộc vào ngân sách.

• Shop vốn nhỏ nên nhập nhiều lần với số lượng vừa phải.
• Shop có dòng tiền ổn định có thể tối ưu chi phí bằng cách nhập theo kế hoạch dài hơn.

Quan trọng nhất là giữ được khả năng xoay vòng vốn.

Tính mùa vụ của sản phẩm

Các dòng bán quanh năm và các bộ sưu tập theo mùa cần được quản lý khác nhau.

Ví dụ:

• Teddy, gấu bông lông xù và thú bông mini có thể nhập bổ sung liên tục.
• Gấu tốt nghiệp, World Cup hay Noel cần lên kế hoạch trước mùa bán để tránh thiếu hàng.

Shop mới nên theo dõi những chỉ số nào?

Thay vì chỉ nhìn doanh thu, hãy quan sát thêm các chỉ số sau:

Đây là cơ sở để xây dựng chu kỳ nhập hàng phù hợp với từng cửa hàng.

Không nên nhập tất cả sản phẩm trong cùng một thời điểm

Một sai lầm phổ biến là gom toàn bộ nhu cầu vào một lần nhập.

Điều này khiến:

• Vốn bị dồn vào kho.
• Khó kiểm soát lượng tồn.
• Thiếu linh hoạt khi xu hướng thay đổi.

Thay vào đó, hãy chia danh mục thành nhiều nhóm.

Nhóm bán quanh năm

Bao gồm:

• Gấu Teddy.
• Gấu bông lông xù 40cm.
• Thú bông mini.
• Móc khóa bông.

Đây là nhóm cần được bổ sung thường xuyên.

Nhóm theo mùa

Bao gồm:

• Gấu tốt nghiệp.
• Gấu Yêu Nước.
• Thú bông bóng đá.
• Bộ sưu tập Noel.

Những sản phẩm này nên nhập theo kế hoạch của từng chiến dịch.

Gấu tốt nghiệp - Nhóm sản phẩm bán theo mùa

Khi nào nên tăng số lượng nhập?

Việc tăng lượng nhập chỉ nên thực hiện khi có dữ liệu rõ ràng.

Một số dấu hiệu cho thấy đã đến lúc tăng số lượng:

• Một mẫu liên tục bán hết trước kế hoạch.
• Khách hỏi mua nhiều nhưng thường xuyên hết hàng.
• Tỷ lệ bán lặp lại ổn định trong nhiều tuần.
• Chuẩn bị bước vào mùa cao điểm.

Ngược lại, nếu sản phẩm bán chậm, nên ưu tiên giảm số lượng nhập thay vì tiếp tục bổ sung.

Xây dựng lịch nhập hàng linh hoạt thay vì cố định

Thay vì đặt mục tiêu "mỗi tháng nhập một lần", shop có thể xây dựng quy trình đơn giản:

• Kiểm tra tồn kho định kỳ mỗi tuần.
• Đánh giá tốc độ bán của từng nhóm sản phẩm.
• Lập kế hoạch nhập bổ sung theo nhu cầu thực tế.
• Điều chỉnh danh mục sau mỗi tháng dựa trên dữ liệu bán hàng.

Cách làm này giúp cửa hàng phản ứng nhanh với thị trường và hạn chế lượng hàng tồn không cần thiết.

ZooZoo đồng hành cùng shop tối ưu kế hoạch nhập hàng

ZooZoo là xưởng sản xuất gấu bông chuyên cung cấp sản phẩm cho shop quà tặng, nhà sách, chuỗi bán lẻ và doanh nghiệp trên toàn quốc.

Không chỉ cung cấp nguồn hàng, ZooZoo còn hỗ trợ đối tác:

• Tư vấn cơ cấu danh mục theo quy mô cửa hàng.
• Gợi ý các dòng gấu bông có sức bán ổn định.
• Cập nhật sản phẩm theo mùa và xu hướng.
• Đáp ứng nhu cầu bổ sung hàng nhanh.
• Hỗ trợ hình ảnh và tài liệu phục vụ bán hàng.

Đối với shop mới, việc xây dựng chu kỳ nhập hàng khoa học kết hợp với một đối tác cung ứng ổn định sẽ giúp tối ưu dòng tiền, giảm tồn kho và tạo nền tảng phát triển bền vững ngay từ những giai đoạn đầu.

ZooZoo đồng hành cùng shop tối ưu kế hoạch nhập hàng

Câu hỏi thường gặp

1. Shop mới có nên nhập hàng theo lịch cố định mỗi tháng không?

Không nhất thiết. Chu kỳ nhập hàng nên dựa trên tốc độ bán, lượng tồn kho và khả năng bổ sung hàng từ xưởng thay vì theo một mốc thời gian cố định.

2. Làm sao biết đã đến lúc nhập thêm gấu bông?

Khi các sản phẩm chủ lực liên tục bán hết, lượng tồn giảm xuống mức an toàn hoặc chuẩn bị bước vào mùa cao điểm, shop nên lên kế hoạch nhập bổ sung.

3. Có nên nhập nhiều sản phẩm theo mùa cùng lúc không?

Không. Nên chuẩn bị trước mùa bán nhưng vẫn theo dõi sức mua thực tế để bổ sung theo từng giai đoạn, tránh tồn kho sau khi mùa kết thúc.

4. ZooZoo có hỗ trợ shop xây dựng kế hoạch nhập hàng không?

Có. ZooZoo tư vấn cơ cấu danh mục, gợi ý sản phẩm bán quanh năm và theo mùa, đồng thời hỗ trợ bổ sung nguồn hàng nhanh để shop tối ưu vốn và duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả.